一、办理流程
1.建账、记账、整账;
2.编制报表、凭证;
3.纳税申报;
4.出口退税登记认定;
5.代领发票、代办社保、正常状态营业执照年检。
二、所需资料
1.营业执照副本复印件;
2.法人、股东身份证复印件;
3.海关证、备案登记表、电子口岸卡、出口退税认定表;
4.银行开户许可证、信用代码证复印件;
5.银行签订的ETS扣税协议原件。
三、注意内容
1、是否具备代理记账资格
可以要求代理记账公司出示营业执照及财政局批准的代理记账资格证书等,以判断其是否有资格从事该类业务,同时,在营业执照上还可以反映公司的成立时间,以此推断公司的从业经验,如普道咨询这种拥有5年以上代理记账资格的专业公司。
2、是否拥有专职的经验丰富的财务服务人员
某些公司为降低成本,往往请兼职的财务人员充当本公司财务人员为客户服务,其服务稳定性和质量会大打折扣。所以,建议外资企业必须当面了解拟为其服务的财务人员的经验和能力。 财务人员是否有经验、公司是否由各类有资格的专业人员提供服务、能否提供有此类服务的证明等;其中,财务人员是否有经验是最重要的因素,因为,一旦服务有失误,对公司其造成的损失远远大于付出的服务费。
3、是否有涉外服务的经验
因为大部分的代理记账公司是以服务内资企业为主的,由于外资企业与内资企业的财务服务要求相差甚远,因此,此类公司不具备为外资企业服务的能力和经验。外资企业除按中国的法律规定记账、报税外,还会要求将财务状况翻译成外语并按投资方要求报送投资方。或需要懂外语的财务人员与总部直接沟通。 建议外资企业找像普道咨询这样拥有双语服务和涉外服务的代理记账公司。
4、是否提供完整的服务内容
服务的内容是否完整,有否遗漏等,可以仔细对比几家代理记账公司的服务内容有何不同。有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求,有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。
5、是否合理收费
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低,而要综合考虑上述5个因素而进行全面的比较才能找到性价比高并适合自己的代理记账公司。
四、代理记账流程
1.签定代理记账协议;
2.交接代理记账相关资料;
3.前期帐务审核整理;
4.会计人员按月上门收取或快递票据;
5.会计人员帐务处理;
6.纳税申报;
7.整理档案;
8.完成当月帐务核算。
五、找代理记账的理由
1、公司注册,必需要办理税务登记,有税务登记证,就必需每个月向税务局报税,哪怕税款是零,也必需申报,而要报税,就必需有会计做账,没有账,即使你按时报税,也要罚款,因为企业所得税,不是按月申报,而且会计根据账面盈利情况计算而来,没有会计做账,根据什么来申报呢。
2、报税需要会计,但是初创公司,业务不多,票据不多,如果招聘专职会计,动辄2、3千大洋,而且你还得给人家会计安排办公场所,还有耗费水电等。对于一个初创业公司,是一笔不小的开支,而且支出与回报不成正比。所以,对于初创业公司,目前解决做账报税的最佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低,只需几百元,而且非常专业,人家天天就做这事情,对税务政策了解非常清晰、及时。所以把做账报税的事情外包出去,创业者就专心做自己的业务,不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。
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